Vaikuttavuusanalyysi auttaa tavoitteiden saavuttamisessa
Vaikuttavuusanalyysejä on tehty jo pitkään Hanselin asiakkailleen toteuttamissa kilpailutuksissa. Vuonna 2025 ne otettiin käyttöön myös asiakkaidemme minikilpailutuksissa, jotka toteutetaan yhteishankintojen sisällä.
Vaikuttavuusanalyysejä tehtiin vuonna 2025 Siivouspalvelut 2021–2027- ja Ateriapalvelut 2025 -dynaamisten hankintajärjestelmien MinikisaPlus-kilpailutuksissa yhteensä viisi. Määritimme näihin yhteishankintoihin niin sanotun vaikuttavuuden perustason, joka perustuu yhteishankinnassa vaadittuihin asioihin.
Asiakas voi halutessaan asettaa minikilpailutuksessa vastuullisuuteen, kustannussäästöihin, tuotteen tai palvelun laatuun sekä innovatiivisuuteen liittyviä lisävaatimuksia, joilla hankinnan vaikuttavuustavoitteita voi korottaa. Laadimme siivouspalveluiden ja ateriapalveluiden yhteishankintoihin esimerkkejä toimenpiteistä, joilla hankinnan vaikuttavuutta voi nostaa perustasosta.
Case: Rikosseuraamuslaitoksen siivouspalvelut
Rikosseuraamuslaitos kilpailutti siivouspalvelut Hanselin DPS:n sisällä MinikisaPlus-toimeksiantona, ja toteutimme yhdessä myös vaikuttavuusanalyysin. Rikosseuraamuslaitoksen lähtökohdat vaikuttavuuden arviointiin olivat erinomaiset, sillä hankintojen vaikuttavuuden merkitystä oli nostettu organisaatiossa esiin jo pidempään. Lisäksi suuret kustannussäästöpaineet ja organisaation sisäinen muutos loivat tarpeen yhtenäistää sopimusten hallintaa.
Yhdessä Hanselin asiantuntijoiden kanssa määriteltiin vaikuttavuustavoitteet, ja kilpailutuksen jälkeen arvioitiin, miten ne toteutuivat. Lopputuloksena saavutettiin merkittäviä kustannussäästöjä ja yhtenäistettiin palvelukokonaisuuden vaatimukset ja laatutasot sekä kehitettiin sopimushallintaa. Lisäksi asiakas sai arvokkaita oppeja omien hankintaprosessiensa kehittämiseen. Rikosseuraamuslaitoksen asiantuntijoiden avoin asenne, korkea motivaatio ja hyvä sitoutuminen vaikuttavuusanalyysin tekemiseen mahdollistivat merkittävän lisäarvon saavuttamisen.
Mikä on vaikuttavuusanalyysi?
Vaikuttavuusanalyysi lisää ymmärrystä hankinnalla saavutettavasta vaikuttavuudesta ja tavoitteiden toteutumisesta. Minikilpailutusten analysoinnin avulla saadaan esiin yhteishankintojen käytöstä syntyvä lisäarvo ja tehdään käytännön tasolla näkyväksi se, miten hankinnoilla edistetään organisaation strategisia tavoitteita ja luodaan positiivisia vaikutuksia.
Vaikuttavuutta mitataan kilpailutusprosessin aikana kaksi kertaa: ensin hankinnalle asetetaan vaikuttavuustavoitteet ja kilpailutuksen päätyttyä arvioidaan saavutetut hyödyt. Vaikuttavuusanalyysi on työkalu, jonka käytön onnistuminen edellyttää asiakkaan aktiivista panosta organisaation nykytilan ja tavoitteiden tunnistamiseksi ja strategisten tavoitteiden asettamiseksi.
Vaikuttavuusanalyysin prosessi on suhteellisen kevyt, mutta kilpailutettavan sopimuksen ja sille asetettujen tavoitteiden merkitys voi olla organisaatiolle ja yhteiskunnalle suurikin. Tavoitteiden asettamisella voidaan pyrkiä saavuttamaan erilaisia konkreettisia hyötyjä, kuten kustannussäästöjä, prosessien yhdenmukaistamista, palvelutason ja laadun parantamista sekä sopimushallinnan kehittämistä. Lisäksi vaikuttavuusanalyysi auttaa arvioimaan kriittisesti sitä, mitä hankinnassa voitaisiin tehdä toisin, jotta vaikuttavuus tulisi jatkossa otettua entistä paremmin huomioon.
Sinua voi myös kiinnostaa
Vastuullisuusauditointi esitystekniikan yhteishankintaan
Hansel tekee vuosittain vastuullisuusauditoinnin yhteen yhteishankintaan.
Luken kestävien hankintojen toimintamalli rakentuu pienistä teoista
Luonnonvarakeskuksen hankintatiimissä oli jo pari vuotta aloiteltu kestävien hankintojen toimintamallin laatimista, mutta muuta kiireisempää tuli aina tielle.
